引言

为了加强内部沟通，提高工作效率，确保各项工作有序推进，我单位决定自即日起全面实施例会制度。现将有关事项通报如下，请各部门、各岗位认真贯彻执行。

例会制度概述

一、例会制度的目的

1. 加强部门间的信息交流，提高工作效率。

2. 及时了解各部门工作进度，协调解决工作中遇到的问题。

3. 促进员工之间的沟通与协作，增强团队凝聚力。

二、例会制度的内容

1. 传达上级指示精神，确保工作方向正确。

2. 总结上周工作完成情况，分析存在的问题。

3. 安排本周工作计划，明确工作重点。

4. 部门负责人汇报工作，提出意见和建议。

5. 集体讨论，解决工作中遇到的问题。

例会制度的时间安排

一、例会时间

1. 周一上午9:00-10:00。

2. 周五下午14:00-15:00。

二、例会地点

1. 周一例会地点：会议室A。

2. 周五例会地点：会议室B。

例会制度的要求

一、参会人员

1. 各部门负责人必须参加例会。

2. 各部门工作人员可根据工作需要参加例会。

二、会议纪律

1. 准时参加会议，不得无故缺席。

2. 会议期间保持安静，手机调至静音或震动状态。

3. 认真听会，做好会议记录。

4. 遵守会议纪律，不迟到、不早退、不擅自离场。

例会制度的执行与监督

一、执行责任

1. 各部门负责人负责组织本部门人员按时参加例会。

2. 综合办公室负责协调各部门例会，确保会议顺利进行。

二、监督机制

1. 综合办公室对各部门例会情况进行监督，发现问题及时通报。

2. 建立例会制度执行情况通报制度，每月对各部门例会制度执行情况进行通报。

结语

落实例会制度是提高我单位工作效率、加强内部管理的重要举措。各部门、各岗位要高度重视，认真执行例会制度，确保各项工作有序推进。让我们共同努力，为实现单位发展目标而奋斗！