项目文件签署规范的通知

尊敬的项目团队成员及相关部门负责人：

为了规范项目文件的签署流程，确保项目文件的合法性和有效性，提高工作效率，现就项目文件签署的相关规范通知如下：

一、签署主体

1. 项目文件的签署主体包括项目负责人、项目组成员、相关部门负责人以及公司指定的其他签署人员。

2. 项目负责人负责组织项目文件的签署工作，并对签署文件的真实性、完整性和合法性负责。

二、签署流程

1. 项目文件在正式提交前，应由项目负责人组织项目组成员进行初步审核，确保文件内容准确无误。

2. 初步审核通过后，项目负责人将文件提交至相关部门负责人进行审核。

3. 相关部门负责人在收到文件后，应在规定的时间内完成审核，并将审核意见反馈给项目负责人。

4. 项目负责人根据审核意见对文件进行修改完善，并在修改完成后再次提交相关部门负责人进行审核。

5. 审核通过后，项目负责人组织签署人员按照规定的签署顺序进行签署。

三、签署要求

1. 签署人员应在签署文件上注明姓名、职务和签署日期。

2. 签署人员应确保签署文件的真实性、完整性和合法性，不得签署虚假文件或篡改文件内容。

3. 签署人员不得委托他人代为签署，签署时应亲自签字或盖章。

四、签署文件的管理

1. 签署后的文件应妥善保管，确保文件的安全性和保密性。

2. 文件保管人员应定期检查文件保管情况，防止文件丢失或损坏。

3. 文件保管人员应按照公司相关规定，对文件进行归档和备份。

五、违规处理

1. 对于未按照本通知规定签署文件的人员，公司将视情节轻重给予警告、记过、降级等处分。

2. 对于篡改、伪造、泄露项目文件的人员，公司将依法依规追究其法律责任。

六、附则

1. 本通知自发布之日起施行。

2. 本通知由公司项目管理部负责解释。

3. 请各相关部门和人员认真遵守本通知规定，确保项目文件的合法性和有效性。

特此通知。

公司项目管理部

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